Your browser does not support JavaScript!
中臺科大總務處
歡迎光臨 中臺科大總務處
繁體
為響應108年全國檔案月及慶祝國立暨南國際大學24週年校慶,謹訂於108年10月3日至11月6日舉辦「跨越.共和—暨大921地震20周年檔案展」
暨大展場資訊如下:
(一)展出期間:108年10月3日~11月6日周一~五8:30~21:30...
一、講座係檔案管理局局與台灣糖業股份有限公司、臺北市政府文化局、財團法人樹火紀念紙文化基金會合辦,邀請專家學者運用國家檔案或文史資料講述糖業歷史,並結合手作體驗及導覽解說。資訊如下:
(一)南區:本年9月29日(星期日)下午1時30分至4時...
一、為有效利用不同書狀樣紙,印有校印之書狀用紙屬校方頒發之書狀(校級書狀),原則上蓋印校長署名簽字章;無校印之書狀用紙屬單位名義頒發之書狀(非校級書狀),原則上蓋印頒發單位主管署名簽字章(系感謝狀範本如附件一)。
二、上述二種用紙皆具效力,...
為求機關公文用字正確並有一致性規範,
有關會議紀錄中應載明職司記載會議內容之專責人員為名詞,
應依「法律統一用字表」有關名詞用「紀錄」之規定,使用「紀錄」之用字(如附圖)
 
意即記載會議內容之專責人員的用字使用「紀錄」
如下圖以紅框標明
...
 
因教育部即將於明年1月1日停用檔管局提供的公文交換系統
本校目前正在測試新版的公文交換系統
測試期間線上簽核系統中 機關抬頭會顯示"中臺科技大學測試機關"
以下是處理方式
 

1.登入後顯示在左上方的文字無法修改,可不予理會

2...

為鼓勵民眾體驗i郵箱自助寄件及取件之方便性,自本年10月16日起至10月31日止,凡國內一般包裹自窗口寄至i郵箱取件,或由i郵箱寄件,皆享8折郵資優惠。 
本校i郵箱設置地點為耕書樓及居安樓前,現正八折優惠,請多加利用。
 

 

...
文書組公告1071015
一、請參照行政院「推動ODF-CNS15251為政府文件標準格式續階實施計畫」,持續推動相關文件、表單符合ODF-CNS15251文書格式作業事宜。
二、請依教育部107年9月12日臺教資(五)字第10701554...
2018首屆檔案月活動「檔案‧有憶事」於11月隆重登場,歡迎一起來找在地故事,尋生活回憶!
為推廣檔案價值及應用,提升民眾檔案意識,建立機關間之合作支援網絡,檔管局特定於每年11月舉辦檔案月活動。
本年活動主軸為「檔案‧有憶事」,從檔案與臺...
為推廣檔案價值及應用,本局定於本(107)年11月舉辦首屆檔案月活動,主題為「檔案‧有憶事」,藉由串聯相關機關(構)多元檔案推廣活動,促進民眾參與並提升檔案意識。
配合推廣檔案月活動,自本年9月至11月特舉辦3項網路活動,活動資訊如下:
...
各位同仁好
7/26整日線上簽核系統停機進行升級
停機時間請勿使用公文系統
以免造成系統錯誤
感謝各位配合
謝謝
各位好:
6/11起校內的郵局i郵箱啟用囉
校內共有兩台
一台在耕書樓的文書組前(提款機旁)
一台在居安樓門口
有收寄包裹的功能
寄包裹前要先去郵局的ezpost申請帳號
主旨:本校公文改分作業程序,如說明,請查照。

說明:

一、 本組分文作業如下:

(一)本校公文一律採線上簽核系統分文。

(二)分辦之公文,單位登記桌或承辦人員接收到公文後,如認為不屬於權管業務範圍者,請即依本校線上公文退文改分流程...
依據本校中臺科技大學印信管理要點第三條第四項所列
各單位印鑑刻製完成時,應於本校「單位及人員印鑑清冊」建立印模式樣,並由總務處文書組留存。

本組為建立本校各單位及委員會章戳之印模式樣,
請各單位填寫本組所製作之單位印鑑清冊-統計表單並上...

線上簽核系統於附件時的注意事項

請查閱附件

請注意公文時效 [ 2018-01-19 ]
各位同仁好

請各位注意公文時效問題

重要公文請盡早處理

一般公務機關下午四點後就不會再收文

請盡量避免在案子快結案時才發公文

才不會因過於慌忙導致發生問題

請配合 感謝