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中臺科大總務處
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各類書狀用印注意事項
一、為有效利用不同書狀樣紙,印有校印之書狀用紙屬校方頒發之書狀(校級書狀),原則上蓋印校長署名簽字章;無校印之書狀用紙屬單位名義頒發之書狀(非校級書狀),原則上蓋印頒發單位主管署名簽字章(系感謝狀範本如附件一)。
二、上述二種用紙皆具效力,校級活動或需校長署名頒予單位或人員請用校級書狀用紙;非校級活動或單位主管署名頒贈就足資證明者,請用非校級書狀用紙,由申請單位自行用印發放,並對發放內容管理負責。
三、申請有關聘書、證書、獎狀、證明書文件等如為多人用印,應隨附人員名冊(含單位、人名、起訖字號等資料),交予總務處文書組存查。
四、非校級書狀原則上蓋印頒發單位主管署名簽字章(藍色),不得使用或自行刻印單位圖記。
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