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公務寄信配合事項

公務寄信配合事項

 

 

一、國內郵件橫式信封書寫方式

 

(一)收件人地址、姓名書於中央偏右,寄件人地址、姓名書於左上角或信封背面。郵遞區號書於地址上方第一行,郵票貼於右上角。

 

(二)書寫順序如下:

 

第一行郵遞區號

 

第二行地址

 

第三行商號名稱或姓名

 

()式樣:請見附件

 

二、國內郵件直式信封書寫方式

 

(一)收件人姓名書於中央,地址書於右側,郵遞區號以阿拉伯數字端正書於右上角紅色框格內。

 

寄件人地址、姓名書於左下側,郵遞區號以阿拉伯數字端正書於左下

角紅色框格內。郵票貼於左上角。

 

()式樣:請見附件

 

三、如何寄出郵件?

 

(一)服務時間:下午130分以前送到文書組辦理。

 

(二)公務投遞:信封上務必寫明收件人地址、郵遞區號、姓名、單位、寄件人住址、單位、姓名。

 

(三)遞送方式:例平信、印刷、掛號、限時專送、小包、航空。

 

1.如屬包裹、貨運務必綑綁、包裝完整。包裹郵件請至文書組領取託運單填寫後貼至郵件背面後交寄。

 

2.如屬大宗郵件係指20件以上()之郵件,如平信、印刷郵件,必須清點份數,每捆2050....等一捆為整數。

 

3.如屬掛號大宗郵件:

 

郵件為掛號、限時掛號性質者須另填寫郵局之大宗函件執據單。

 

※黏貼「大宗郵資掛號已付函件收據」

 

※每二十件一捆(同重量、同區放一起)。

 

※到文書組彙整處理。

 

4.非緊急文件,儘量以平信寄送。

 

5.個人計畫、評審文件、指導學生論文等非關本校公務者,請貼足郵資後本組可代為郵寄

 

6.私人郵件服務:

 

※郵票請自理(可到校內7-11購買)。

 

※如不知道多少郵費可到文書組查詢。

 

※公務劃撥費用請自理完整。

 

※文書組恕不提供金錢交易。