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中臺科大總務處
歡迎光臨 中臺科大總務處
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組織成員
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組長:陳淑慧
 
分機 8320 
電子信箱 shchen_AT_ctust.edu.tw

 
1.綜理文書組業務。
2.本組各項法規之訂定與修正。
3.相關作業規範之擬定。
4.收文拆封、編號、登記、分文與分類檔碼作業核發各單位。
5.發文作業處理。
6.公文處理時效管制與稽催作業。
7.整理每月公文(收文與發文)報表。
8.印信保管、核對用印、印信典守。
9.各類證書、獎狀及感謝狀等格式字號核校作業。
10.公文檔案資料檢核。
11.單位預算編製。
12.單位財產保管業務
13.其他交辦事項。
 
職務代理人:殷秉均

 

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組員:殷秉均
 

分機 8321 
電子信箱 pcy3167_AT_ctust.edu.tw

1.紙本來文電子化作業收文作業之掃描及前置處理。
2.線上簽核系統、公文系統維護。
3.校內公文傳遞。
4.郵件業務(寄信、普通信件分類、投遞及掛號信件與包裹之點收、登記、通知簽領作業)。
5.整理每月郵費結算。
6公文歸檔作業(點收、登記、入檔、保管、清理銷毀、移轉 )。
7.整理歷年收發文檔案資料
8.各類文件用印量之統計。
9.收發文檔案回朔作業 。
10.公文檔案、各類文件資料裝訂及管理。
11.對外聯絡資料之整理。
12.重大活動邀請、謝函之寄發。
13.組內網頁、硬體設備之維護。
14.其他交辦事項。
 
職務代理人:陳淑慧